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Boda de playa: la organización
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Boda de playa: la organización

Por Elizabeth Petersen

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Que una pareja elija como escenario para su boda la belleza y frescura de la playa y el mar, no es sólo por ellos, sino porque desean que todos sus amigos y familiares disfruten de su celebración olvidándose por unos días de todos sus pendientes y su diario vivir.


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Es maravilloso ver como hay novios vanguardistas y aventureros a quienes les encanta romper con la rutina; son ellos los que se lanzan a la planeación de una boda en la playa donde, enfrentándose a un sin número de aventuras, organizan un festejo que no sólo será para deleite de ellos, sino de todos sus invitados. Pensando en ellos traemos los detalles más importantes a considerar en la planeación de sus bodas en el mar.

 

Invitaciones

Lo primero es asegurar que cada uno de sus amigos y familiares haya recibido la invitación al menos con un mes de anticipación, pues no podemos exigir lo que no damos. Cada uno de nuestros invitados tiene una serie de actividades diarias, por lo que resultará prudente darles el tiempo necesario para organizar sus quehaceres y poder asistir puntuales a la boda.


 

Quién paga qué

No deben sentirse obligados a pagar por el transporte u hospedaje de sus invitados; pero sí deberán esforzarse por conseguirles los mejores precios y lugares. El compromiso de ustedes es asegurarles una fiesta inolvidable, no por que se gaste o se beba mucho sino porque ustedes son a quien ellos quieren y por quien ellos van.


 

Es muy importante señalar que si existe algún ser muy querido que, por las razones que fueren, no pudiera costear su viaje y para ustedes es indispensable su presencia, sería fenomenal que le regalaran el viaje o al menos una parte.

 

Madrinas y padrinos

Cuando elegimos a nuestro cortejo lo hacemos dependiendo de los lazos afectivos que nos unen a nuestros amigos y familiares. Los verdaderos amigos, quienes no cuentan cuántas cosas han hecho por ti, se sienten honrados de ser elegidos y no esperan nada a cambio de los gastos que vayan a realizar para estar con ustedes en su boda.


 

En el caso de los padrinos y como símbolo de gratitud, pueden rentarles su jaqué o esmoquin (en colores claros); a las madrinas obsequien accesorios como aretes, brazaletes, collares o por qué no, hasta su ajuar completo. En ambas cuestiones es decisión de cada pareja.

 

Expresen su agradecimiento

Realizar un viaje a la playa resulta siempre agradable; sin embargo, viajar para estar presente en la boda de nuestros hijos, familiares o amigos, podría requerir de algunos esfuerzos. Esta es la razón por la cual sería grato externar nuestro agradecimiento a cada uno de ellos.


 

Facilítales la estancia colocando dentro de las  invitaciones varias opciones de transporte y hospedaje con sus respectivos precios, domicilios, teléfonos y nombre del encargado de reservaciones.

 

Por otra parte, con frecuencia los hoteles que contratamos ofrecen una serie de regalos a los novios por tratarse de su celebración de bodas; podrían ceder parte de esos obsequios a sus seres queridos: la botella de  champaña que regalarán a mi habitación puedo pedir que la envíen con mis suegros, y el arreglo floral a la habitación de los papás de mi pareja. Además, los detalles para todos los invitados en general deberán estar personalizados: una foto de ustedes dando las gracias por venir a su boda, así como dulces, chocolates o hasta una bebida para recibirlos en su habitación. Lo importante es externar nuestra gratitud.

 

Planeen actividades

Intenten brindar una serie de actividades y recomendaciones que tanto a los invitados como a los organizadores los hagan disfrutar no sólo del festejo, sino de la estancia.


 

Con seguridad el hotel podrá organizar a un bajo costo una pequeña reunión para tomar café y galletas donde podrán platicar cómodamente con sus invitadas sobre los últimos detalles de la boda, o acudan a algún lugar donde puedan pasársela en la chorcha, que sería más divertido, y donde, claro, cada quien pagaría su propio servicio. Para los caballeros las actividades ideales serán un juego de tenis, golf, salidas a correr o caminar en la playa. En fin, lo importante es organizar tareas que no impliquen un gran desembolso y hagan más emocionante la espera de la boda.

 

Sobre los obsequios

La etiqueta nos dicta que todo aquel que ha recibido una invitación tiene el compromiso de enviar un regalo. Claro que si no podrá asistir, por la lejanía del lugar o por cualquier otro motivo, éste será de menor valor; pero siempre se espera que el invitado envíe un detalle de agradecimiento.


 

Aunque las costumbres se han relajado mucho, lo estrictamente correcto es enviar los regalos a casa de la novia, aún cuando se es invitado del novio, y casi tan pronto como se ha recibido la invitación.

 

Confirmar asistencia

Es muy común que un diez por ciento de los invitados falten y eso resulta muy costoso para quienes organizan la celebración, pues por invitar al que no asistió se dejó de invitar a muchos otros probablemente sí estarían presentes. El triste resultado es que se realizan gastos en vano. La recomendación es educarnos a nosotros mismos confirmando asistencia cada vez que el boleto lo sugiera, al menos con quince días de anticipación.


 

En el caso de su boda, pueden aprovechar el pretexto de los obsequios recibidos para realizar una llamada de agradecimiento confirmando al mismo tiempo la asistencia de sus invitados con un sencillísimo: “¿Entonces ahí los esperamos, verdad? Así, podremos darnos una idea de cuántos piensan asistir a la boda y a la vez iremos adelantando el trabajo de agradecer sus presentes.

 

De cualquier manera, no olviden el detalle de anotar cada uno de los regalos que reciben con el nombre, tipo de obsequio y persona que lo envía para que, a su regreso de la luna de miel, les envíen una tarjeta de agradecimiento.

 

Para los católicos

La Iglesia tiene como uno de sus principios fundamentales no permitir celebraciones fuera de sus recintos; por tanto, no esperen que por tratarse de un sacerdote amigo de la familia ustedes vayan a ser la excepción. Insistir en ello es incorrecto, y son favores que pueden complicar demasiado al representante de Dios e incluso ponerlo en aprietos.


 

En este caso, les propongo realizar su matrimonio días antes del festejo en un templo pequeño, de manera íntima y sin tanto gasto, así podrán recibir la bendición de Dios para que los acompañe todos los días en su nueva vida. Otra opción es elegir una capilla o iglesia cercana a el lugar de la fiesta, ¡sí, cercano a la playa! Los costos son mínimos y las celebraciones preciosas. Bien vale la pena contemplarlo.

 

* Elizabeth Uribe de Petersen, Master Wedding Vendor ABC. Directora de la Asociación de Consultores Nupciales en Jalisco, [email protected]. Directora de Specialty Cleaners, centro de renovación, adaptación y limpieza de vestidos de novia en Guadalajara, Jal., Tel. (33) 3121 7794, www.specialtycleaners.com.mx, http://specialtyc.blogspot.com, [email protected], Facebook y Twitter: Specialty Cleaners.  

 

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Fotografía

PhotoFeelings Riviera Maya

Osvaldo Dorantes

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Sobre el Autor

Elizabeth Petersen

Escritor de Fiancée Bodas, dedicado a explorar las últimas tendencias en moda y estilo de vida nupcial.

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