Antes de decidir qué cantidades asignar a cada rubro, será bueno cotizar los precios de los diferentes prestadores de servicios para tener los pies bien puestos sobre la tierra, pues el “suponer” será la base de un fracaso económico contundente.
Ya con los precios base, ahora sí, salgan dispuestos a negociar, tal cual clienta de mercado. El regateo es un buen medio para obtener más por tu dinero y el “pilón” también se convertirá en un plus que el proveedor dará por tu inversión, especialmente si es en efectivo y por adelantado.
El lugar del evento y el paquete completo
Cuando vayas al lugar elegido para tu evento pregunta todo lo que se te ocurra en relación con los servicios que éstos te ofrecen, el costo unitario y hasta el costo total. En paquete, el costo se reduce y ello se convierte en una alternativa excelente al dejar en manos de una sola persona la organización de la fiesta.
Para que tengas una garantía sobre el servicio de tu proveedor, pídele que te de nombre y teléfonos de clientes anteriores que puedan constatar la calidad de lo que ofrece. Cuatro o cinco personas son una buena cantidad, con ello podrás crearte una idea de lo que brindan y tener una garantía para tu inversión.
Pagar de contado en una sola exhibición y por adelantado, te da un descuento considerable en la mayoría de los casos. Esta sugerencia es muy recomendable, pero, sólo en aquellos establecimientos que tienen años de experiencia, no te aventures a darle todo tu dinero a alguien que apenas está empezando, podrían cometerte un fraude.
Este tipo de paquetes los podrás encontrar en casi la mayoría de los salones de eventos. También puedes encontrar buenos precios con las empresas de banquetes que tienen alianzas comerciales con lugares para fiestas. En cualquier caso, pregunta a clientes de estas empresas antes de firmar el contrato.
Músicos
Los grupos musicales también tienen promociones y ofertas. Búscalas y trata de obtener lo máximo por tu dinero. Quizá una hora extra de servicio musical o, bien, los accesorios que harán más divertida la fiesta o algún espectáculo para la hora de los alimentos, pueden ser el extra que el conjunto te ofrezca por pagar de contado o por liquidar todo antes de tiempo.
Otra alternativa para reducir costos y obtener buena música es la contratación de un equipo de luz y sonido. Los hay muy profesionales y con amplia trayectoria que harán de tu fiesta todo un acontecimiento. Usualmente, los equipos de luz y sonido o DJ tienen menores costos que un grupo musical, sin que ello represente un detrimento en la calidad del servicio, aunque claro que un grupo en vivo también tiene sus encantos. Lo importante es escoger bien y a buen precio.
Luna de miel
Además, a los recién casados siempre se les ofrecen extras, así que recuerda mencionar este detalle cuando vayas a realizar la reservación, es probable que obtengas un ascenso en el avión, una mejor habitación en el hotel o hasta un desayuno o masaje para dos sin costo extra.
Ajuares
En el ajuar de novia podrás encontrar precios increíbles en vestidos de las colecciones anteriores, que son igual de espectaculares que los nuevos, pero al no formar parte de las nuevas colecciones bajan sus costos. Si te decides por un diseñador, el secreto está en los materiales y texturas elegidas, los hay de calidad y belleza indiscutible con precios muy bajos, lo que reduce el monto total de la inversión. También están las boutiques de novias que ofrecen ventajas especiales como pagos con tarjeta de crédito a X número de meses sin intereses.
Restaurar el vestido de tu mamá, siempre y cuando sea de tu agrado, podría ser otra buena alternativa. Hay novias que optan por el vestido de la amiga para invertir ese dinero en aspectos más importantes para ellas. Todo es válido.
Dinero plástico
Hay tarjetas de crédito que dan puntos canjeables por productos para el hogar, boletos de avión o paquetes de viaje y hasta algunas en las que los beneficios se convierten en dinero en efectivo a partir de determinada cantidad o periodo. Usarlas inteligentemente te ayudará a generar puntos, millas, kilómetros o el beneficio que éstas manejen y hasta te darán más de 30 días si sabes cargar los pagos después de tu fecha de corte.