La etiqueta en las bodas: las invitaciones

Las reglas de etiqueta se estipulan para tratar de hacer la vida
más fácil a los demás, por ello, también existen reglas de etiqueta en las
bodas. Lo ideal es lograr que la celebración se lleve a cabo de la manera más
cordial, sin contratiempos y con el menor número de desaciertos para que el
festejo resulte único. Siendo así, en esta ocasión hablaremos de las invitaciones,
¿listos?

Si te vas a casar, las invitaciones resultan un factor primordial
en la planeación del festejo, redactarlas y entregarlas de manera correcta,
evitará dudas y contrariedades en los invitados. Acá te enlisto algunos
elementos que tanto el anfitrión como los invitados deberán considerar en los
grandes eventos.

 

Anfitrión

1.   
Las invitaciones van rotuladas con el nombre completo y dos
apellidos del invitado. Es indispensable anteponer el título de la persona:
Sr., Srita., Sra., o en caso de eventos sumamente formales: Sr. Don; Sra. Doña;
Srita. Doña, etcétera.

 

2.   
Cuando invitas a la pareja hay que agregar ‘y Sra.’, de esa
manera, el invitado sabe que puede llevar a su pareja. Además, hay que agregar
dentro de la invitación un boleto señalando el número de invitados o, de ser
necesario, un boleto por persona.

 

3.   
Cuando no sabes si tu invitado es casado o no, y hay
oportunidad de que vaya acompañado, se rotula el sobre con el nombre completo
de tu invitado y dentro se incluyen dos boletos. De lo contrario, la persona
puede pensar que solo él está invitado y no puede ir acompañado.

4.   
Para invitar a la familia completa es necesario rotular con
el título, nombre completo con dos apellidos del invitado y agregar ‘y
familia’. Adicionalmente, se anexa en la invitación el número de boletos de los
integrantes de la familia.

 

5.   
Si tu invitada es una mujer, investiga el nombre completo de
su esposo o pareja y rotula la invitación a nombre de él. Si no tiene pareja,
entonces la invitación va a nombre de ella y si deseas que lleve un
acompañante, se incluirán dos boletos dentro de la invitación.

 

6.   
En la invitación no se escribe el lugar dónde pueden
encontrar tu mesa de regalos. Haz que esta información la compartan tus
familiares y amigos cercanos.

 

7.   
Las invitaciones deben entregarse por lo menos tres semanas
antes del evento para que las personas se puedan programar y tú puedas
confirmar asistencias. No es recomendable entregarlas con menos tiempo.

 

8.   
Si los invitados necesitan viajar para tu boda, puedes
agregar una lista de hoteles ‘sugeridos’ dónde puedan hospedarse, así como un
mapa con la ubicación exacta del lugar del evento.

 

9.   
Agrega un número telefónico para que tus invitados confirmen
asistencia; si no lo han hecho dos semanas antes del evento, puedes empezar a
llamar para confirmar. Pide a algún familiar o amigo que te realice las
llamadas de confirmación de asistencia; evita ser tú pues las personas se
sienten comprometidas cuando les llama el anfitrión, una persona neutral es
mejor para que puedan tener libertad de cancelar.

 

Invitados

1.   
Si no dice ‘y familia’ o ‘y Sra.’ o no vienen dos boletos
incluidos en la invitación, no hables para pedir más invitaciones. Los novios y
la familia de estos, hacen un gran esfuerzo para poder realizar la fiesta,
seguramente ya consideraron el número de invitados y por esa razón no te han
sido asignados más lugares. Si no
dice ‘y familia’, los niños no están incluidos.

 

2.   
Habla por lo menos dos semanas antes del evento si piensas
asistir y confirma tu asistencia. Una vez que confirmas tu asistencia, no dejes de ir. Los lugares que asignan
para invitados le cuestan al anfitrión, el que las personas solo decidan no ir
sin avisar es una falta de consideración para quién te invita.

 

3.   
Pregunta a los novios o a sus familiares y amigos más cercanos
dónde puedes ver la lista de regalos, es mucho más sencillo regalar algo que
ellos escogieron que darles algo que probablemente no les servirá y que no será
fácil devolver.

 

4.   
Los regalos nunca se llevan el día del evento, éstos se
mandan a la casa de la novia si está invitado por ella o del novio si estás
invitado por él. Por lo general, el sobre de la invitación incluye el domicilio
de los novios o, en el caso de las departamentales, ellos mismos se encargan
del envío. Las mesas de regalo facilitan la compra a los invitados, solo tienen
que elegir y realizar su pago en la tienda, incluso puede hacerse vía internet.

5.   
Revisa si la fiesta es de etiqueta rigurosa, etiqueta,
formal o formal casual. Esto va a depender del lugar en el que se hace el
evento. No querrás ser el único en guayabera cuando todos van de traje, ¿o sí?

Recuerda que ser considerado hace que el evento sea inolvidable,
que todo fluya de acuerdo a lo planeado y que todos puedan disfrutar de la
mejor manera. Un compromiso como este en el que los que invitan quieren
compartir con los más queridos y los invitados van a celebrar con los novios
una decisión tan importante. 

 

* Ale Marroquín, consultora de Imagen, V.P.
Comunicación de la Asociación Internacional de Consultores de Imagen
Capítulo Guadalajara. Contacto [email protected]ín.com, twitter: @a_marroquin, www.alemarroquin.com.
Facebook: Ale Marroquín, Imagen y Protocolo de Negocios.

 

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