Todo en una sola mano

Para alivianar un poco el estrés del emocionante y
delicioso camino al altar, hay empresas que se dedican exclusivamente a la
coordinación de todas las personas involucradas en tu boda brindándote la
oportunidad de que sólo te preocupes por estar bella y radiante en ese
maravilloso día.

El simple hecho de casarte ya es motivo de estrés y
preocupación pues hay miles de cosas girando alrededor de esa fecha tan
importante; pero a esto, hay que aunarle el que tengas que lidiar con el del
banquete, con el de la música, con el del salón, con el de los arreglos, con el
de los cuetes y con decenas de personas involucradas en la celebración. Esto
suena como un cuento de horror ¿no?


Fotografía: www.flickr.com

Actualmente, hay bastantes
corporativos que enfocan sus servicios a la coordinación y organización de
eventos; empresas con bastantes años de experiencia en su ámbito ubicadas aquí
en tu ciudad. Casi todas ellas te ofrecen la posibilidad de llevar sus servicios
hasta cualquier playa de la Costa de Jalisco y Nayarit, y lo mejor de todo: al
alcance de cualquier presupuesto.

Estas empresas son encabezadas
por uno o varios profesionales con muchos años en el medio, mejor conocidos
como coordinadores de bodas o wedding planner
quienes rodeados de un equipo de expertos, planifica
y organiza cualquier festejo superando las
expectativas del cliente más exigente, creando en conjunto una experiencia
inolvidable, organizando y coordinando a cada uno de los prestadores de
servicios, cuidando hasta los más mínimos detalles y siempre buscando la mejor
relación entre calidad, precio y servicio.

Fotografía: http://taventgroup.com/

Este tipo de empresas ofrecen
orientación y coordinación sobre todos los servicios que necesitarás para la
realización de tu boda brindándote opciones innovadoras y de alta calidad que
enriquecerán tu celebración o, simplemente, alternativas y servicios que no
tenías contemplados, tal como la contratación de seguridad y valet parking
, por mencionarte sólo algunos de ellos.

Fotografía: twistedweddingplanner.blogspot.com/

Una de las principales funciones
del coordinador de eventos es ponerte a la mano un amplio abanico de
proveedores de todos los rubros: salones, terrazas, jardines, banquetes,
decoración, músicos, diseñadores, pastelerías, invitaciones, fotografía, video,
sociales y demás, con una calidad y eficacia en el servicio que va de acuerdo
al presupuesto que tu tienes proyectado.

En la primera cita con el
coordinador de eventos, ustedes expondrán lo que desean para la boda de sus
sueños, le darán su presupuesto y, una vez llegado a un acuerdo financiero, él
o ella se encargará de ejecutarlo de acuerdo a los requerimientos planteados
hasta llegar a convertirlo en una hermosa realidad.

Fotografía: your-bash.co.uk

El o la coordinadora de eventos
te pondrá, tal cual el dicho, en bandeja de plata los servicios que tu
necesitarás para tu boda y hasta aquellos otros que por falta de experiencia no
habías contemplado; se encargará de dar instrucciones a los prestadores de
servicios sobre cómo, cuándo, dónde y por qué, además de hacerse cargo de
liquidar sus honorarios. Una de las grandes ventajas es que su amplia
experiencia en el medio le permite conocer la seriedad y profesionalismo de
cada uno de los proveedores lo que te garantiza que salga todo a pedir de boca,
y de lo contrario él o ella lo resolverán en un santiamén.

Estos profesionales, por lo
general, manejan una agenda para cada pareja a la que asesoran en su boda y
constantemente se mantienen en contacto directo contigo para recordarte cuándo
hay que hablar con cada uno de los prestadores de servicios o, bien, cuándo hay
que dar los anticipos.

En cuanto a sus honorarios, estos dependerán en gran medida del tipo de contratación
que ustedes deseen, ya sea que se encargue de absolutamente todo el festejo o
sólo de algunos aspectos. Sus tarifas son muy variables, algunos pueden
cobrarte un porcentaje del costo total de la fiesta, mientras otros lo hacen
por hora. En algunos casos, los wedding planner
optan por hacer un presupuesto general a la pareja
armándoles un plan de pagos para que no sea complicada la liquidación del
mismo. Todos estos acuerdos económicos se establecen claramente en un contrato
que ambas partes firmarán, por ello, es súper importante que sí lean las
letritas grandes y chiquitas para estar conforme al cien con el servicio.

Lo maravilloso de contratar el
servicio de un coordinador de eventos o wedding planner
es que sólo tratarás con una persona y ella o
él serán los que, en tu nombre, se preocupen, hagan y deshagan para hacer
realidad la boda de sus sueños y hacer de ese día, el más importante de sus
vidas.

Fotografía: www.washingtoncountyweddings.com

Un organizador de boda, estará
contigo en el antes, durante y después del evento, ya que además de abarcar la
contratación de servicios, también estará durante la fiesta de la boda
manteniéndose al pendiente de que todo esté a la hora exacta y en su lugar,
formando parte activa de la celebración, ayudándote con la organización del
baile y las actividades tradicionales como el pastel y el ramo.

Fotografía: www.sposalicious.com/

Estos apasionados de las bodas
tienen la capacidad y la experiencia para solucionar todos los imprevistos que
se presenten durante la fiesta, desde sentar a un invitado desorientado en su
lugar hasta servirte vino espumoso aún cuánto tu no lo hayas llevado para la
hora del brindis.

Mi más grande
sugerencia para la contratación de un organizador de bodas es que confirmen
bien la experiencia y profesionalismo de la persona o empresa que tengan
planeado contratar, ya sea llamando a los clientes anteriores de éste o, bien,
una vez que te ofrezca la lista de proveedores con los que trabaja, marcándoles
para cerciorarse de su capacidad.


Como en todo, hay
advenedizos que han visto la coordinación de eventos como una alternativa de
negocio; sin embargo, las buenas intensiones no son suficientes para que puedan
ofrecerte lo que tú deseas, así que a menos de que quieras experimentar con
inexpertos, te recomendaría que buscaras gente capacitada y cuya experiencia
pueda ser comprobada.

 

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *